Projektbeispiel im Kostenbereich Gebäudereinigung

Kunde:

Versicherung mit Gebäuden in Hannover, Berlin und München

Aufgabenstellung:

Optimierung der Unterhaltsreinigungskosten ohne Einbußen von Qualität und Service. Bei der Lösungsfindung sollte berücksichtigt werden, dass wechselseitige Geschäftsbeziehungen bestehen.

Ausgangslage:

Für alle Gebäude zusammen waren vier unterschiedliche Dienstleister tätig, die auch alle Versicherungsnehmer des Kunden waren.

Maßnahmen:

Um eine fundierte Datenbasis der Raummaße zu erhalten, wurde von EGIMEX-Experten in allen Niederlassungen auf eigene Kosten ein Aufmaß durchgeführt und die Leistungsverzeichnisse optimiert. In Abstimmung mit dem Kunden wurden Ausschreibungen an den Standorten durchgeführt und die Ortsbegehungen und Nachgespräche mit ausgewählten Dienstleistern nach der Auswertung begleitet. Die EGIMEX europaweit bewährte Vertragsvorlage wurde für alle Gebäude individuell angepasst und die Vergabe unterschriftsreif vorbereitet. Die Qualität der Reinigungsleistungen wurde in den nächsten Monaten auf Wunsch kontrolliert.

Projektdauer:

März - Juli 2003

Ergebnis:

Ergebnis war, dass alle vier bestehenden Reinigungsunternehmen als Dienstleister geblieben sind mit einer realisierten Einsparung von 19 % ohne Qualitäts- und Leistungsminderung.